Wet Open Overheid

Algemeen
Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden. De Wet open overheid (Woo) beoogt een transparante en actief openbaar makende overheid, met als doel een gelijkwaardige informatiepositie tussen overheid en inwoners. De gemeente Stein heeft gekozen voor ambitieniveau basis, wat wil zeggen dat alleen het noodzakelijke m.b.t. de verplichtingen vanuit de Woo worden gedaan. Vanuit dat ambitieniveau heeft de gemeente Stein in het jaar 2025 aan de volgende thema’s gewerkt:

Wij baseren ons op de volgende pijlers:

• Actieve openbaarmaking;
• Passieve openbaarmaking (Wooverzoeken);
• Bewustwording binnen de organisatie.

Actieve openbaarmaking
Er zijn 15 informatiecategorieën die de gemeenten Stein verplicht moet publiceren volgens een steeds wisselend tijdspad. Nadat in 2024 voor publicatie de website ‘open.gemeentestein.nl’ was gelanceerd, is de website in het jaar 2025 verder geoptimaliseerd waardoor de gemeente op dit moment actief informatie publiceert van de volgende categorieën (conform het meest recent gestelde tijdspad):

• algemeen verbindende voorschriften;
• overige besluiten van algemene strekking;
• organisatiegegevens;
• bereikbaarheidsgegevens;
• raadsstukken;
• agenda’s en besluitenlijsten van B&W;
• jaarplannen en jaarverslagen en
• Woo-verzoeken.

De focus in 2025 lag op de voorbereiding voor het actief openbaar maken van de categorieën: adviezen (over ontwerp van wet- en regelgeving) en convenanten. Aangezien in het laatste kwartaal 2025 bekend werd dat de verplichte publicatie van die categorieën zijn uitgesteld van 2026 naar 2027/2028, is de voorbereiding ‘on hold’ gezet. Aan de informatiecategorieën subsidieverplichtingen, klachtenprocedures, beschikkingen en onderzoeksrapporten is nog geen aandacht besteed, omdat die naar alle waarschijnlijkheid ook pas in 2027 gepubliceerd hoeven te worden.   

Passieve openbaarmaking
Naast actieve openbaarmaking kunnen inwoners informatie op verzoek opvragen. Dit noemen we een Woo-verzoek. In 2025 ontving de gemeente 20 Woo-verzoeken, waarvan er 16 zijn afgehandeld. De Woo-coördinator stroomlijnt dit proces en coördineert de verzoeken. Medewerkers van de gemeente Stein handelen zelf de Woo-verzoeken af. Documenten die worden verstrekt middels Woo-verzoeken moeten geanonimiseerd worden. Daarvoor is een applicatie van XXLLNC beschikbaar. Meerdere medewerkers hebben daarvoor een training gehad in 2025. 

Bewustwording
De medewerkers zijn door voorlichtingssessies bewust gemaakt over de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van de Woo.

Financiële vertaling
In 2022 zijn incidentele en structurele middelen beschikbaar gesteld.
In 2025 bedroegen de totale uitgaven voor het beheer en onderhoud van systemen, opleiding en de WOO-coördinator circa € 73.000. In de meerjarenbegroting is een beschikbaar budget zoals hieronder weergegeven.

*In de slotwijziging 2025 is een budget van € 81.000 doorgeschoven naar 2026.